Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Ειδικό Διοικητικής Υποστήριξης για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση του γραφείου μας. Ο ρόλος περιλαμβάνει την παροχή διοικητικής βοήθειας σε διάφορα τμήματα, την οργάνωση εγγράφων, τη διαχείριση επικοινωνίας και την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορες ομάδες για να διασφαλίσει την ομαλή ροή εργασιών και την επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Η θέση απαιτεί ευελιξία, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και συνεδρίων.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη κοινών στόχων.
- Επίλυση διοικητικών προβλημάτων και προκλήσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου σε σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με ομάδες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Αξιοπιστία και επαγγελματική συμπεριφορά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Περιγράψτε μια φορά που λύσατε ένα διοικητικό πρόβλημα.
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος σε πιεστικές καταστάσεις;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλες ομάδες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με πελάτες;
